Gevoelige gegevens onbeveiligd
Medische stukken en persoonsgegevens gaan als bijlage over de mail, buiten uw controle.
Het probleem
Waarom e-mail niet past bij een letselschadedossier
Bijlagen raken zoek
In een volle mailbox is de laatste versie van een document zo kwijt; niemand weet wat compleet is.
Geen overzicht
U ziet niet in één oogopslag welke stukken binnen zijn, welke ontbreken en wat nog beoordeeld moet worden.
De cliënt weet het niet
Zonder duidelijke vraag en uitleg blijft uw cliënt raden wat u precies nodig heeft.
De oplossing
Opvragen, ontvangen en beoordelen op één plek
U vraagt documenten op uit een vaste lijst, met per document een korte uitleg voor uw cliënt. Uw cliënt opent een persoonlijke link, kiest een wachtwoord en uploadt — desgewenst met een extra inlogcode. Elk document krijgt een status: gevraagd, geüpload, ontvangen of afgekeurd met een reactie. Bestanden staan in een afgeschermde, versleutelde container binnen de EU; de wederpartij of verzekeraar krijgt nooit toegang.
Veelgestelde vragen
Veilig documenten delen, praktisch
Moet mijn cliënt iets installeren?
Nee. Uw cliënt klikt op een persoonlijke link, kiest een wachtwoord en werkt in de browser, op telefoon of computer. Er valt niets te installeren.
Waar staan de bestanden?
In een niet-openbare, versleutelde container binnen de Europese Unie (West-Europa). Alleen bevoegde medewerkers van uw kantoor en de cliënt zelf hebben toegang.
Kan ik zien wat nog ontbreekt?
Ja. Elk gevraagd document heeft een status, zodat u en uw cliënt precies zien wat binnen is, wat nog moet komen en wat is beoordeeld.
Van losse mail naar één veilig dossier.
In een korte demo laten we zien hoe u documenten opvraagt, veilig ontvangt en beoordeelt, en hoe uw cliënt dat ervaart.
Plan een vrijblijvende demo